Politique de confidentialité

 

Dernière mise à jour : 16 juillet 2026

 

Bienvenue sur Event Box (« nous », « notre », « nos »). La protection de vos données personnelles est une priorité. La présente Politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Event Box
Site web : www.event-box.be
E-mail : eric@event-box.be
Adresse : Avenue de Peville 162/42 à 4030 Grivegnée
Numéro d’entreprise : BE0597.472.785

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter les informations suivantes :

Données que vous nous communiquez

  • Nom et prénom

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone

  • Nom de votre entreprise (le cas échéant)

  • Adresse de facturation

  • Informations relatives à votre événement

  • Tout autre renseignement transmis via un formulaire de contact ou de réservation.

Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation, certaines données peuvent être collectées automatiquement :

  • Adresse IP

  • Type de navigateur

  • Système d’exploitation

  • Pages consultées

  • Date et heure de visite

  • Durée de navigation

  • Cookies et technologies similaires.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées afin de :

  • répondre à vos demandes de contact ;

  • établir des devis ;

  • gérer les réservations et prestations ;

  • assurer le suivi administratif et commercial ;

  • envoyer des informations concernant votre réservation ;

  • améliorer notre site internet ;

  • assurer la sécurité du site ;

  • respecter nos obligations légales et fiscales.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à ces finalités.

4. Base juridique du traitement

Le traitement de vos données repose sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :

  • votre consentement ;

  • l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;

  • le respect d’une obligation légale ;

  • notre intérêt légitime (sécurité du site, amélioration de nos services, prévention des fraudes).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

  • demandes de contact : jusqu’à 24 mois ;

  • devis : jusqu’à 24 mois ;

  • données liées à une prestation : selon les délais légaux applicables ;

  • facturation : conformément aux obligations comptables et fiscales belges ;

  • cookies : selon leur durée de validité.

6. Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

Certaines données peuvent toutefois être communiquées à nos prestataires lorsque cela est nécessaire, notamment :

  • hébergeur du site ;

  • prestataires informatiques ;

  • prestataires de paiement (si applicable) ;

  • services comptables ;

  • autorités compétentes lorsque la loi l’impose.

Tous nos partenaires sont tenus de garantir la confidentialité et la sécurité des données.

7. Cookies

Notre site utilise des cookies afin de :

  • assurer le bon fonctionnement du site ;

  • mémoriser certaines préférences ;

  • mesurer l’audience du site ;

  • améliorer l’expérience utilisateur.

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via votre navigateur ou le bandeau de gestion des cookies.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre :

  • l’accès non autorisé ;

  • la perte ;

  • la destruction ;

  • la divulgation ;

  • l’altération.

Malgré ces mesures, aucune transmission sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données ;

  • droit de rectification ;

  • droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;

  • droit à la limitation du traitement ;

  • droit d’opposition ;

  • droit à la portabilité des données ;

  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque celui-ci constitue la base du traitement.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse indiquée ci-dessus.

Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la réglementation.

10. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

Site internet : https://www.autoriteprotectiondonnees.be

11. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables de leur politique de confidentialité ni de leurs pratiques en matière de protection des données.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte de l’évolution de la législation ou de nos services.

La version la plus récente est toujours disponible sur www.event-box.be.

Contact

Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Event Box
Site : www.event-box.be
E-mail : eric@event-box.be
Téléphone : +32 496 86 74 68

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